Zastanawiasz się, jak założyć firmę turystyczną? Wiele zależy od tego, na jaki zakres działalności się zdecydujesz. Istnieje kilka różnych dróg, które możesz wybrać, i od tego będzie zależeć, jak wygląda zakładanie firmy turystycznej. Sprawdź, co musisz wiedzieć!
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak założyć firmę turystyczną pod względem formalności,
- jakie wymagania trzeba spełnić przy zakładaniu firmy turystycznej,
- jakie formy działalności możesz rozważyć przy biznesie turystycznym,
- jaka odpowiedzialność spoczywa na Tobie jako prowadzącym firmę turystyczną.
Firma turystyczna, czyli jaka?
Na początek warto rozwiać wątpliwości związane z tym, czym w zasadzie jest firma turystyczna. Coś, co jest znane powszechnie jako biuro podróży, w systemie prawnym nie istnieje. Jest to jedynie nazwa zwyczajowa na miejsce, które oferuje wycieczki, zajmuje się ich sprzedażą, a czasem również organizacją.
Jeśli chcesz założyć firmą turystyczną, możesz zostać:
- agentem turystycznym – osobą, która prowadzi działalność w formie sprzedaży imprez turystycznych, jednak nie zajmuje się ich organizacją; jest to rola związana z mniejszą odpowiedzialnością,
- organizatorem turystyki – ta działalność polega na organizacji, a także sprzedaży imprez turystycznych w myśl przepisów ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych; jest to rola związana z większą odpowiedzialnością.
Dodatkowo firma może zajmować się również organizacją usług turystycznych, przynajmniej dwóch ze sobą powiązanych. Mowa tutaj na przykład o przedsiębiorstwach, które zajmują się przewozem pasażerów czy wynajmem samochodów. Wówczas taką firmę nazywa się pośrednikiem turystycznym.
Zakładanie firmy turystycznej – jakie formalności trzeba spełnić?
Aby móc założyć firmę turystyczną, musisz przede wszystkim zdecydować o kilku rzeczach formalnych. Zależnie od zakresu działalności i jej konkretnego rodzaju, musisz wybrać między innymi kody PKD czy formę prowadzenia firmy. Sprawdźmy, co warto na ten temat wiedzieć.
Kody PKD dla firm turystycznych
Zależnie od zakresu obowiązków, możesz wybrać różne kody PKD. To one będą definiowały, w jakim obszarze działa Twoja firma. Zasadniczo do wyboru są trzy podstawowe kody:
- 79.12.Z – dla organizatorów turystyki,
- 79.11.B – dla pośredników turystycznych,
- 79.11.A – dla agentów turystycznych.
Wybór konkretnego kodu PKD nakłada na Ciebie automatycznie zakres obowiązków i zadań, które będziesz realizować w ramach działalności gospodarczej.
Forma prowadzenia firmy turystycznej
Zakładanie firmy turystycznej wiąże się z wyborem konkretnej formy prowadzenia działalności. Do wyboru masz:
- jednoosobową działalność gospodarczą,
- spółkę cywilną,
- spółkę prawa handlowego.
To, jak założyć firmę turystyczną, wiąże się ściśle z wyborem formy jej prowadzenia. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej oraz spółki cywilnej musisz złożyć wniosek do CEIDG. W przypadku pozostałych form konieczne jest złożenie wniosku o rejestrację w KRS oraz sądzie właściwym dla siedziby danej spółki.
Jak opodatkować działalność turystyczną?
W przypadku kwestii opodatkowania masz do wyboru trzy różne formy, które mogą Cię obowiązywać. Są to:
- skala podatkowa, czyli opodatkowanie na zasadach ogólnych w wysokości 18% dla pierwszego progu podatkowego i 32% powyżej niego; w przypadku skali podatkowej możesz odliczać od działalności koszty, podobnie jak korzystać z ulg i rozliczać się ze współmałżonkiem,
- podatek liniowy, czyli opodatkowanie stałe o wysokości 19%; nie możesz tutaj korzystać z ulg podatkowych,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – dla usług turystycznych wynosi 17% i nie możesz w tej formie opodatkowania odliczać kosztów.
Formę opodatkowania możesz zmienić raz do roku, do 20. dnia miesiąca po miesiącu, w którym został w danym roku uzyskany pierwszy przychód. Jeśli szacunkowo wiesz, ile wyniosą Twoje przychody, możesz od razu wybrać odpowiednią formę opodatkowania.
Istotną kwestią jest również to, czy musisz opłacać podatek VAT. Okazuje się, że jeśli Twoje roczne obroty nie przekraczają 200 000 zł, to nie jest konieczne odprowadzanie VAT-u. Jeśli przekroczysz ten próg, musisz płacić 23% podatku VAT.
Jakie wymagania musi spełniać firma turystyczna?
To, jak założyć firmę turystyczną, zależy nie tylko od form prowadzenia działalności czy opłacania podatków. W tej branży konieczne jest również spełnienie rygorystycznych wymogów, które są nakładane na firmy związane z branżą turystyczną. Musisz na etapie zakładania firmy turystycznej oraz w trakcie jej prowadzenia:
- wnioskować o wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, który prowadzony jest właściwy dla siedziby urząd marszałkowski,
- opłacać składki na rzecz Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego,
- złożyć deklaracje do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego,
- prowadzić wykaz umów, które podpisujesz ze swoimi klientami,
- składać w urzędzie marszałkowskim informacje o zabezpieczeniu finansowym w formie oryginalnych dokumentów lub kopii poświadczonych przez notariusza, w wyznaczonych terminach,
- mieć podpisaną i aktywną umowę ubezpieczenia na rzecz podróżnych albo: umowy o turystyczny rachunek powierniczy, gwarancję ubezpieczeniowe lub bankowe,
- zapewniać gwarancję kosztów na rzecz zdarzeń takich jak powrót z podroży, gdy dojdzie do jej przerwania, albo zwrot kosztów – całości lub części – w przypadku imprez turystycznych, które nie zostaną zrealizowane.
Przede wszystkim istotne jest to, że z uwagi na mniejszą odpowiedzialność rola agenta turystycznego ma również mniejsze wymagania. Oznacza to brak konieczności wpisu do rejestru, a także posiadania zabezpieczeń w formie gwarancji związanych z ubezpieczeniem i gwarancją bankową.
Jakie koszty wiążą się z otwarciem firmy turystycznej?
Wiesz już, jak założyć firmę turystyczną. Koszty tego procesu będą różnić się zależnie od rodzaju działalności. Przykładowo w przypadku niektórych spółek, na przykład spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, musisz wnieść kapitał zakładowy w minimalnej wysokości 5000 zł. Z kolei w spółce akcyjnej jest to aż 100 000 zł. Pamiętaj też, że rozliczenie księgowości w spółce jest zwykle bardziej kosztowne. Zanim zdecydujesz się na tę formę prowadzenia działalności, sprawdź, czym jest pełna księgowość i kiedy jest obowiązkowa.
Koszt wpisu do rejestru dla organizatorów turystyki to 355 zł, ale to nie koniec opłat. Jeśli chcesz uzyskać zaświadczenie o wpisie, zapłacisz dodatkowe 17 zł. Każda zmiana również jest dodatkowo płatna.
Gdy założysz już firmę, powinieneś mieć też siedzibę. W mniejszych miastach koszt wynajmu odpowiedniego biura wynosi ok. 2000 zł, a w większych może być jeszcze wyższy. Dodatkowo musisz zapłacić również za wyposażenie lokalu, co oznacza kilkanaście kolejnych tysięcy na niezbędny sprzęt biurowy, a także inne przedmioty, na przykład komputery, miejsca do siedzenia. Płatne są również rozmaite systemy, które wspomagają pracę w firmie turystycznej.
Jeśli zdecydujesz się na działalność internetową, nie musisz opłacać co prawda wynajmu lokalu, ale dochodzą Ci inne koszty. Mowa na przykład o zbudowaniu strony internetowej oraz systemu rezerwacji, który byłby wygodny dla użytkownika. Dodatkowo musisz też zainwestować środki w marketing internetowy, aby w ogóle znaleźć klientów. Pamiętaj, że jest to trudniejsze niż w przypadku biura stacjonarnego z uwagi na brak zaufania ze strony klientów do firmy, która nie ma jeszcze opinii i renomy w środowisku.
Dodatkowym kosztem są oczywiście składki ZUS. W większości przypadków zależnie od rodzaju działalności musisz odprowadzać je za siebie jako właściciela firmy. Jeśli zatrudnisz pracowników, Twoim dodatkowym kosztem będą składki ZUS za nich, a także pensja, którą musisz im wypłacać.
Już wiesz, jak założyć firmę turystyczną i jakie wymagania powinien spełniać taki biznes. Pamiętaj, że jego prowadzenie związane jest również z dodatkowymi formalnościami, które musisz wypełniać w trakcie. Część z nich możesz jednak scedować na kogoś innego – mowa choćby o księgowości. W wyszukiwarce ALEO znajdziesz specjalistów, którzy mają w tym doświadczenie.
Firmove.pl:
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Jak uzyskać dotacje dla małych firm w 2025 roku? Przewodnik po dotacjach dla JDG i MŚP
Transport w firmie a ślad węglowy – co i jak liczyć
ING Księgowość:
Jak założyć działalność gospodarczą?
Opłata klimatyczna – co to, kto jest zwolniony?
Praca w święta a dodatkowe wynagrodzenie
Firmove.pl - kalkulatory:
Kalkulator brutto netto
Kalkulator B2B
ING Księgowość - usługi:
Zakładanie firmy
Fakturowanie
Biuro rachunkowe
Samodzielna księgowość
