Szkolenia są przyszłością – potrzebują ich wszyscy w każdej branży. Z tego powodu popularność kursów, zarówno tych stacjonarnych, jak i internetowych, stale rośnie. Sprawdź, jak założyć firmę szkoleniową i co musisz na ten temat wiedzieć, zanim zaczniesz.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jaki PKD wybrać dla firmy szkoleniowej,
- jak założyć firmę szkoleniową, jeśli chodzi o rodzaj prowadzonej działalności,
- jak wygląda kwestia VAT-u i kasy fiskalnej w sprzedaży usług szkoleniowych,
- czy musisz spełnić dodatkowe wymagania przy zakładaniu firmy zajmującej się szkoleniami.
Jak skutecznie prowadzić firmę szkoleniową?
Na początek, zanim dowiesz się, jak założyć firmę szkoleniową krok po kroku, przeanalizuj, jakie szkolenia będziesz prowadzić. Możesz podzielić kompetencje rozwijane w trakcie sesji szkoleniowych na:
- miękkie – na przykład związane z umiejętnością radzenia sobie ze stresem, komunikacją z trudnymi klientami,
- twarde – związane z konkretną, namacalną wiedzą, na przykład obsługą programu, poznawaniem nowych rozwiązań i wdrażaniem ich w życie.
Co do miejsca prowadzenia, z zasady firmy szkoleniowe działają na trzech zasadach:
- stacjonarnie – obecnie są to szkolenia z naborem zewnętrznym albo dla zamkniętych grup pracowników, na przykład w korporacjach,
- hybrydowo – część zajęć odbywa się online, na przykład tych związanych z teorią, a reszta praktycznych szkoleń ma miejsce stacjonarnie,
- online – wszystkie zajęcia, podobnie jak zaliczenie, odbywają się zdalnie, bez wychodzenia z domu, często w dowolnym czasie, co pozwala uczestnikowi znaleźć czas na rozwój umiejętności.
Jakie wymagania musi spełniać firma szkoleniowa?
Nie wszystkie firmy szkoleniowe muszą spełniać te same wymagania. Wiele zależy między innymi od zakresu finansowania albo rodzaju oferowanych szkoleń. Pokrótce omówimy, jakie są szczególne wymagania związane z prowadzeniem biznesu szkoleniowego w Polsce.
Certyfikaty i kursy zawodowe
Nie zawsze firma szkoleniowa może po prostu wydawać certyfikaty. Jeżeli chcesz prowadzić kursy zawodowe lub inne szkolenia na publicznym rynku, potrzebujesz adekwatnej akredytacji. Wydawana jest ona przez kuratora oświaty. Uwaga jednak – nie załatwisz tego od razu! Najpierw przez rok musisz prowadzić nauczanie w zakresie, w którym ubiegasz się o akredytację.
Inaczej wygląda sprawa w przypadku umiejętności, które są związane z nowymi uprawnieniami. W takim przypadku, aby były one ważne i uznawane na rynku pracy, firma szkoleniowa musi zdobyć inną akredytację, tym razem od stowarzyszenia, w którym zrzeszają się na przykład przedstawiciele danego zawodu.
Warto zaznaczyć, że firma może wydawać zaświadczenia o ukończeniu kursu. Jest to zupełnie legalne i nie wymaga dodatkowych formalności. Jednocześnie oznacza to mniej więcej tyle, że dana osoba ukończyła kurs, jednak nie zdobyła żadnych dodatkowych uprawnień czy tytułu zawodowego.
Firmy szkolące bezrobotnych a formalności
Większość udziałów w szkoleniach jest finansowanych prywatnie, czyli z pieniędzy własnych uczestnika, albo przez firmę, dla której pracuje. Jeśli chcesz ubiegać się o finansowanie ze środków publicznych, takich jak fundusze Unii Europejskiej, PFRON czy Fundusz Pracy, Twoja firma musi być wpisana do rejestru wojewódzkich urzędów pracy. Jednocześnie oznacza to, że te właśnie instytucje będą kierowały do Ciebie na kursy osoby bezrobotne lub objęte innymi programami pomocy i aktywizacji, a Ty masz za zadanie je przyjąć i wyszkolić. Bardzo często, aby móc prowadzić takie kursy, potrzebujesz akredytacji, o których mowa wyżej, aby efekty szkolenia były namacalne i konkretne.
Firmy szkoleniowe w zawodach o szczególnych regulacjach
Istnieje kilka przypadków, w których działalność firmy szkoleniowej jest ściśle regulowana z uwagi na zakres tematyczny albo zawód, którego dotyczą kursy. Mowa o:
- podyplomowej nauce dla położnych i pielęgniarek,
- prowadzeniu szkoły nauki jazdy, zwanej też ośrodkiem szkolenia kierowców,
- szkolenia dotyczące środków ochrony roślin.
Te konkretne gałęzie działalności będą związane z koniecznością realizacji dodatkowych wymagań i warunków.
Jak założyć firmę szkoleniową krok po kroku?
To, jak założyć firmę szkoleniową, zależy od kilku zmiennych. Na początek musisz określić, jak ma wyglądać Twoja działalność i zdecydować się na konkretne aspekty prawne, takie jak opodatkowanie czy dobór PKD.
Firma szkoleniowa – jakie PKD?
PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to lista kodów, do których przyporządkowane są konkretne rodzaje prowadzonych w ramach firmy czynności. Mogą być związane zarówno ze sprzedażą produktów, jak i usług. Wyboru punktów PKD warto dokonywać rozważnie, bo z częścią z nich związane są dodatkowe formalności, na przykład konieczność opłacania VAT-u lub uzyskiwania dodatkowych pozwoleń.
Podstawowym punktem PKD, który musisz wybrać dla swojej firmy szkoleniowej, jest 85.59B, który oznacza pozostałe formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane. Jest to ogólny zakres działalności, który daje Ci wolność co do tego, dla kogo prowadzona jest edukacja i co konkretnie obejmuje. Istnieje jednak możliwość wyboru punktów z klasyfikacji 85, które związane są ze szczegółowymi formami prowadzenia firmy szkoleniowej. Oto kilka przykładów:
- 85.41.Z – edukacja na poziomie szkoły średniej ogólnokształcącej, zawodowej, specjalnej, w tym szkoły policealne – dla liceów dla dorosłych i szkół zawodowych,
- 85.42.Z – pozaszkolne formy edukacji sportowej i z zakresu wychowania fizycznego – dla firmy prowadzącej szkolenia związane z aktywnością fizyczną dla dzieci i młodzieży,
- 85.51.Z – pozaszkolne formy edukacji artystycznej – dla osób prowadzących szkolenia z malarstwa i innych technik artystycznych poza szkołami.
Zastanów się jednak, czy potrzebujesz uszczegółowienia działalności. Pamiętaj też, że możesz wpisać kilka kodów PKD podczas rejestracji firmy.
Jaką formę prowadzenia firmy wybrać?
To, jak założyć firmę szkoleniową, związane jest ściśle z formą jej prowadzenia. Każdą działalność zakłada się inaczej i wymagane są odrębne formalności. Co ważne, firmę szkoleniową można prowadzić w praktycznie każdej formie działalności, w tym działalności nierejestrowanej i jednoosobowej działalności gospodarczej z opcją zatrudnienia dodatkowych osób. Z tego zakresu wykluczone są jedynie spółki partnerskie.
Opodatkowanie firmy szkoleniowej oraz VAT
Zasadniczo do wyboru są trzy formy opodatkowania, z czego dwie są wybierane częściej – mowa o zasadach ogólnych, czyli skali podatkowej, a także podatku liniowym. Pierwsza opcja bardziej opłaca się firmom, których przychody nie przekraczają pierwszego progu podatkowego. Jeśli jednak zarabiasz dużo na szkoleniach, podatek liniowy może okazać się lepszą formą opodatkowania.
Trzecią opcją, jeśli chodzi o opodatkowanie firmy szkoleniowej, jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, czyli tak zwana karta podatkowa. Podatek wynosi wówczas 8,5%. Jest to jednak forma opodatkowania zarezerwowana wyłącznie dla osób, które prowadzą szkolenia na godziny, czyli tak zwane korepetycje. Dodatkowo ustawa wskazuje, że powinny to być lekcje udzielane indywidualnie, czyli dla jednego ucznia, a nie ich grupy.
Z zasady usługi szkoleniowe są objęte koniecznością płacenia podatku VAT. W niektórych przypadkach jednak Twoja firma może być zwolniona z tego obowiązku. Mowa tutaj o firmach, które:
- uzyskały akredytację według przepisów o systemie oświaty,
- są finansowane w całości ze środków publicznych.
Warto zaznaczyć, że zwolnienie z VAT obowiązuje wyłącznie na usługi objęte akredytacją.
Kasa fiskalna w firmie szkoleniowej
Z zasady działalność szkoleniowa jest zwolniona z konieczności rejestrowania sprzedaży z użyciem kasy fiskalnej. Istnieją jednak konkretne wyjątki, które dotyczą takich punktów PKD jak:
- 85.53.11 – ośrodek szkolenia kierowców,
- 85.52.11.0 – instruktor w szkole tańca oraz sama szkoła tańca,
- 85.51.10.0 – pozaszkolne formy edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych.
W przypadku prowadzenia działalności w tym zakresie jesteś zmuszony do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.
Przepisy RODO a działalność szkoleniowa
Działalność firmy szkoleniowej zakłada przetwarzanie danych osobowych. W praktyce oznacza to, że musisz:
- uzyskać zgody od osób odbywających szkolenie na przetwarzanie danych osobowych,
- poinformować powyższe osoby o przysługujących im prawach,
- nadać upoważnienia osobom, które będą miały dostęp do danych osobowych,
- podpisać umowy z podmiotami trzecimi, które będą przetwarzać te dane.
Jakie formalności trzeba spełnić, aby otworzyć firmę szkoleniową?
Jeżeli wybrałeś już powyższe zasady prowadzenia działalności, pozostaje Ci spełnić formalności. Tutaj nie ma specjalnych wymagań. Przede wszystkim musisz wypełnić:
- druk CEIDG-1 dla spółki cywilnej i jednoosobowej działalności gospodarczej,
- wniosek do KRS dla spółek prawa handlowego.
Po rejestracji firmy szkoleniowej pozostaje Ci załatwienie reszty formalności, m.in. zgłoszenie do ZUS-u czy US. Aby odjąć sobie tych obowiązków, poszukaj w wyszukiwarce ALEO księgowej lub biura rachunkowego, które część rzeczy zrobi za Ciebie!
Firmove.pl:
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
ING Księgowość:
Jak założyć działalność gospodarczą?
Firmove.pl - kalkulatory:
Kalkulator brutto netto
Kalkulator B2B
ING Księgowość - usługi:
Zakładanie firmy
Fakturowanie
Biuro rachunkowe
Samodzielna księgowość
