Finansowanie Dostawców
Chcesz stworzyć dochodowy biznes w branży beauty? Niezbędna będzie nie tylko szeroka wiedza, dokładność i skrupulatność, ale także konieczność dopełnienia szeregu formalności. Sprawdź, jak założyć firmę kosmetyczną krok po kroku!
Kto może otworzyć własny gabinet kosmetyczny?
Działalność gabinetu kosmetycznego nie jest obwarowana uzyskaniem specyficznych pozwoleń, gdyż nie jest regulowana. Ważne jest spełnienie przepisów BHP, sanitarnych i prawa budowlanego, a także prawnych. Sama kosmetyczka nie musi posiadać odpowiedniego wykształcenia, czy ukończonych kursów, by oferować usługi z branży beauty.
Oczywiście nie oznacza to, że nie warto inwestować w szkolenia potwierdzone certyfikatami. Mają one spore znaczenie marketingowe, potwierdzając konkretne umiejętności i profesjonalne podejście do wykonywanych zabiegów i wzbudzając zaufanie wśród potencjalnych klientów.
Jak założyć firmę kosmetyczną? Pierwsze kroki
Zanim założysz swój biznes, stwórz biznesplan. Jest to dokument, w którym opiszesz planowane inwestycje i sposób ich finansowania. Zawiera między innymi mierzalne cele, które chcesz osiągnąć, prognozę rozwoju salonu, mocne i słabe strony, a także szanse i zagrożenia dla nowego biznesu. Warto też przeprowadzić analizę konkurencji – ile podmiotów świadczy takie usługi w regionie, a także jakich jest ich zakres. Dobrym pomysłem jest również wybranie specjalizacji i ustalenie cech, które wyróżnią Twój gabinet.
Wybór formy działalności
Jednym z najważniejszych aspektów otwierania gabinetu kosmetycznego jest wybór formy działalności. Jest ich kilka. Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną lub zarejestrowaną, jako jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna lub jedna ze spółek prawa handlowego (jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna, z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjna). Salon kosmetyczny nie może być tylko spółką partnerską.
Oto krótka charakterystyka form działalności, jakie możesz wybrać w prowadzeniu gabinetu kosmetycznego.
- Niezarejestrowana działalność – dobry wybór w przypadku drobnej działalności zarobkowej, nie wymaga rejestracji firmy, płacenia składek ZUS czy zaliczek na podatek. Mogą to zrobić tylko osoby, które nie prowadziły lub zawiesiły działalność w ciągu ostatnich 5 lat. Warto pamiętać, by w tym wypadku nie przekraczać w każdym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia (w 2025 – 3499,50 zł brutto).
- Jednoosobowa działalność gospodarcza – jest to najprostsza forma prowadzenia działalności. Właściciel może sam zajmować się księgowością. Do tego dochodzi też brak obowiązku posiadania kapitału założycielskiego. Warto jednak pamiętać, że za zobowiązania firmy odpowiada się swoim majątkiem.
- Spółka cywilna – nie ma osobowości i zdolności prawnej. Aby ją założyć, należy przygotować podpisaną umowę spółki cywilnej.
- Spółka jawna – mogą ją tworzyć osoby fizyczne i prawne. Tutaj również nie ma konieczności tworzenia kapitału zakładowego.
- Spółka komandytowa – jedna osoba w takiej formie co najmniej jedna osoba musi być komplementariuszem (wspólnik ręczący za zobowiązania swoim majątkiem), a druga komandytariuszem (wspólnik ręczący do wysokości sumy komandytowej, jeśli nie wniósł wkładu do spółki).
- Spółka komandytowo-akcyjna – też składa się z minimum dwóch osób – komplementariusza i akcjonariusza. Ten drugi nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Żeby ją założyć, należy mieć kapitał zakładowy 50 000 zł.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – po wpisaniu do KRS zyskuje osobowość prawną. Może dzięki temu we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Spółkę z o.o. mogą założyć osoby prawne i fizyczne (oprócz innej spółki jednoosobowej). Kapitał zakładowy nie może być niższy niż 5000 zł.
- Spółka akcyjna – nie jest to częsty wybór w branży beauty, z uwagi na konieczność zgromadzenia kapitału w wysokości minimum 100 000 zł. Ma osobowość prawną i mogą ją założyć osoby fizyczne oraz prawne. Za zobowiązania odpowiada spółka samodzielnie.
Jak założyć firmę kosmetyczną? Rejestracja
Najprościej jest zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą. Można to zrobić bezpłatnie przez internet. Wymaga to wypełnienia wniosku do rejestru CEIDG-1. W nim należy wypisać między innymi:
- nazwę firmy,
- adres prowadzenia działalności,
- datę rozpoczęcia świadczenia usług,
- co najmniej jeden główny kod PKD (najczęściej: 96.02.Z – fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne)
- numer rachunku bankowego
- wybraną formę opodatkowania, czyli podatek liniowy (19%), ryczałt ewidencjonowany (od 2 do 17%) lub skalę podatkową (ze stawkami 12 i 32%).
Razem z wnioskiem o wpis do CEIDG-1 możesz też przesłać zgłoszenie do VAT. Jest to druk VAT-R. Sama czynność jest zwolniona z opłat, acz warto się zastanowić, czy to dla Ciebie konieczne. Mały salon kosmetyczny możesz prowadzić jako podatnik zwolniony z VAT. Jest to możliwe, jeśli Twoje przychody ze sprzedaży nie będą przekraczać w danym roku 200 000 złotych.
Jak rejestrować spółki prawa handlowego? Należy tego dokonać w KRS oraz wpisać firmę do Monitora Sądowego i Gospodarczego. W określonych przypadkach konieczne będzie wniesienie kapitału zakładowego. Oprócz tego przedsiębiorca musi zarejestrować się w ZUS w ciągu 7 dni do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (druk ZUS ZUA lub ZUS ZZA).
Usługi kosmetyczne a kasa fiskalna
Każdy podatnik, który prowadzi sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych musi rejestrować ją na kasie fiskalnej, jeśli obroty przekroczą 20 000 zł. Oczywiście są od tego pewne wyjątki. Jak to wygląda w przypadku gabinetu kosmetycznego? Kasa fiskalna musi być zainstalowana przed wykonaniem pierwszej usługi. Nie ma znaczenia, jaki jest obrót danego podatnika.
Jak otworzyć gabinet kosmetyczny? Wymagania sanepidu
To, jak założyć własną firmę kosmetyczną to jedno. Warto też pamiętać o wymogach sanepidu. Skupiają się one głównie na zapewnieniu odpowiednich warunków higienicznych i bezpieczeństwa klientów oraz pracowników. Najważniejsza jest odpowiednia infrastruktura lokalu, umożliwiające łatwe utrzymanie czystości, w tym regularną dezynfekcję i sterylizację narzędzi. Istotna jest także sprawna wentylacja i klimatyzacja.
Salon kosmetyczny powinien też wykazać się dokumentacją dotyczącą prawidłowego użytkowania i regularnego serwisu wykorzystywanego sprzętu kosmetycznego. Wszelkie wykorzystywane kosmetyki i preparaty powinny mieć niezbędne atesty i być zgodne z normami.
Sanepid wymaga też od gabinetów, aby posiadały aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne od personelu. Jest to gwarancja przestrzegania zasad higieny pracy. Wpływa na zgodę na działalność oraz pozytywnie wpływa na wizerunek firmy w oczach klientów.
Sanepid przeprowadzi kontrolę Twojego lokalu, aby upewnić się, że wszystkie standardy zostały spełnione. Jeśli wystawi pozytywną ocenę, otrzymasz zgodę na rozpoczęcie działalności. Warto też pamiętać, że sanepid przeprowadza też regularne kontrole później, dlatego zawsze warto utrzymywać standardy higieniczne na wysokim poziomie.
O czym powinna pamiętać mobilna kosmetyczka?
Jeśli chcesz świadczyć usługi kosmetyczne w domach klientów, nie musisz podawać siedziby firmy. Jest to rozwiązanie, które pozwoli Ci otworzyć własną firmę bez ponoszenia potencjalnie wysokich kosztów inwestycyjnych wynajmu lub kupna lokalu. Warto jednak pamiętać, że w tym wypadku musisz zaopatrzyć się w odpowiednie akcesoria, w tym mobilny kombajn kosmetyczny, leżankę, urządzenia i kosmetyki do zabiegów.
Mobilna kosmetyczka podlega takim samym przepisom prawa. Podstawowym wymogiem jest zachowanie sterylności narzędzi, co gwarantuje na przykład przenośny autoklaw. Jest to specjalne urządzenie, które wykorzystuje parę wodną pod wysokim ciśnieniem. Do tego należy posiadać zawsze aktualne badania sanepidowskie oraz dokumentację swojego wyposażenia i środków dezynfekcyjnych, które się stosuje.
Wiesz już, jak założyć firmę kosmetyczną i z jakimi formalnościami się to wiąże. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stworzeniu biznesplanu czy kosztach prowadzenia gabinetu, zerknij na bloga Aleo i przeczytaj, jak się przygotować do otwarcia salonu kosmetycznego.
Firmove.pl:
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Ile trwa założenie firmy jednoosobowej?
VAT w branży beauty – jak rozliczać podatek? Poradnik dla małych przedsiębiorców
ING Księgowość:
Jak założyć działalność gospodarczą?
Jak założyć firmę kosmetyczną? Regulacje i przepisy
Działalność gospodarcza w mieszkaniu. Kto może ją prowadzić?
Firmove.pl - kalkulatory:
Kalkulator brutto netto
Kalkulator B2B
ING Księgowość - usługi:
Zakładanie firmy
Fakturowanie
Biuro rachunkowe
Samodzielna księgowość
