Jak założyć firmę animacyjną? Bezpieczeństwo w pracy

Założenie firmy animacyjnej to bardzo ciekawe przedsięwzięcie – zwłaszcza dla osób pasjonujących się np. organizacją imprez. Taka branża umożliwia połączenie pasji do animacji z prowadzeniem własnego biznesu. Aby odnieść sukces, trzeba jednak starannie zaplanować każdy krok i zwrócić uwagę na ważne aspekty związane z bezpieczeństwem pracy. Sprawdź więcej informacji na temat zakładania firmy animacyjnej.

W tym artykule znajdziesz informacje o tym:

• Jak założyć firmę animacyjną krok po kroku.
• Jakie formalności trzeba spełnić.
• Jakie są wymagania prawne dla firm animacyjnych.
• Jak dbać o bezpieczeństwo w pracy animatora.
• Jakie ubezpieczenie warto wykupić dla firmy animacyjnej.

Jak założyć firmę animacyjną krok po kroku?

Zanim zaczniesz działalność, powinieneś przeprowadzić dokładną analizę rynku. Zidentyfikuj potencjalnych klientów, np.:

• szkoły,
• przedszkola,
• organizatorów lokalnych eventów,
• centra handlowe,
• domy kultury.

Musisz zrozumieć oczekiwania oraz potrzeby swojej grupy docelowej. Dzięki temu dostosujesz ofertę, która będzie „szyta na miarę” – dopasowana do klientów i ich wymagań, a także inna od konkurencyjnych.

Kolejny krok to stworzenie wyróżniających twoją firmę usług. Możesz specjalizować się np. w animacjach dla dorosłych lub dzieci, warsztatach tematycznych czy firmowych eventach.

Następnie pora na wybór formy prawnej działalności. Ludzie w tej branży najczęściej wybierają jednoosobową działalność gospodarczą. To najprostsze rozwiązanie zarówno w założeniu, jak i prowadzeniu. W zależności od planowanej skali działalności możesz też rozważyć inne formy prawne (np. spółkę z o.o. lub spółkę cywilną).

Jak założyć firmę animacyjną? Musisz pamiętać o następujących sprawach:

• Firma animacyjna musi zostać zarejestrowana. W tym celu wystarczy wypełnić formularz CEIDG-1 i złożyć go w urzędzie gminy lub miasta. Podaje się w nim m.in. nazwę firmy, adres działalności i jej rodzaj (zgodnie z kodami PKD). Dla firmy animacyjnej odpowiedni będzie kod PKD 93.29.Z – pozostała działalność rozrywkowa i rekreacyjna.
• Firmę należy zgłosić do ZUS-u i urzędu skarbowego. To konieczne w celu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Przez pierwsze 6 miesięcy możesz skorzystać z tzw. ulgi na start. Przez kolejne 24 miesiące możesz opłacać preferencyjne składki ZUS. W urzędzie skarbowym zadecydujesz o formie opodatkowania dochodów (np. skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt).
• Firma animacyjna musi mieć konto bankowe. Jest to niezbędne do prowadzenia rozliczeń z klientami, ale też urzędami.
• Do prowadzenia działalności niezbędne jest wyposażenie. W tym przypadku wszystko zależy od rodzaju oferowanych usług. Możesz potrzebować np. mikrofonów, nagłośnienia, kostiumów czy sprzętów do gier. Jakość używanego sprzętu wpływa na odbiór twoich usług przez kontrahentów.

Jak dotrzeć do potencjalnych klientów? Konieczne może okazać się stworzenie skutecznej strategii marketingowej. W tym celu warto założyć stronę internetową lub zlecić to specjaliście IT. Warto też aktywnie prowadzić profile w mediach społecznościowych, uczestniczyć w lokalnych wydarzeniach branżowych i nawiązywać współprace np. z innymi firmami z branży rozrywkowej.

Firma animacyjna – jakie formalności trzeba spełnić?

Jeśli oferujesz standardowe usługi animacyjne, zwykle nie są wymagane specjalne licencje. Sytuacja zmienia się, gdy chcesz organizować np. imprezy masowe. W takim przypadku konieczne może być uzyskanie odpowiednich pozwoleń od władz lokalnych.

Planujesz zatrudniać pracowników? Powinieneś dopełnić formalności związanych ze zgłoszeniem ich do ZUS-u. Musisz także podpisać umowy o pracę i przestrzegać przepisów kodeksu pracy.

Kolejna ważna kwestia to księgowość, którą powinna mieć każda firma animacyjna. Możesz samodzielnie prowadzić swoje finanse. Jeśli się na tym nie znasz, lepszym wyjściem będzie skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Bardzo ważne w prowadzeniu firmy jest terminowe składanie deklaracji podatkowych i opłacanie należnych składek.

Jakie są wymagania prawne dla firm animacyjnych?

Firmy animacyjne, które zajmują się organizacją m.in. warsztatów, animacji dla dzieci i dorosłych czy wydarzeń rozrywkowych, muszą spełnić szereg wymogów prawnych. Chodzi o przede wszystkim kwestie związane z rejestracją działalności, ale też obowiązkami w zakresie bezpieczeństwa uczestników i zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.

1. Rejestracja firmy – to konieczne, aby móc prowadzić legalnie działalność animacyjną. Musisz zarejestrować firmę w CEIDG lub KRS, w zależności od formy prawnej działalności.
2. Ubezpieczenie OC – ważne zwłaszcza w przypadku prowadzenia warsztatów i zajęć dla dzieci. Takie ubezpieczenie pokrywa ewentualne szkody wyrządzone uczestnikom wydarzeń i zabezpiecza firmę przed roszczeniami klientów.
3. Przepisy BHP – trzeba ich rygorystycznie przestrzegać podczas organizacji wydarzeń. Animatorzy powinni przejść szkolenie w zakresie pierwszej pomocy, zwłaszcza gdy pracują z dziećmi. Zadbaj o zapewnienie regulaminu imprezy uczestnikom, a także ewentualne zgody pisemne rodziców na udział dzieci w animacjach.
4. RODO – czyli ochrona danych osobowych. Prawie każda firma animacyjna gromadzi dane klientów np. w celu rezerwacji. Właśnie dlatego wymagane jest przestrzeganie przepisów RODO, aby zapewnić odpowiednie przetwarzanie danych osobowych oraz ich bezpieczne przechowywanie.
5. Koncesje / zgody – jeśli organizujesz wydarzenie z muzyką, konieczne może okazać się uregulowanie kwestii związanych z ZAiKS-em. W placówkach edukacyjnych animatorzy muszą też mieć zaświadczenie o niekaralności.

Jak dbać o bezpieczeństwo w pracy animatora?

Wiesz już, jak założyć firmę animacyjną. Czy wiesz jednak, jak zadbać o bezpieczeństwo w tego typu pracy? Animatorzy często pracują z dziećmi, co wymaga od nich zachowania szczególnej ostrożności. Powinni przede wszystkim unikać zagrożeń fizycznych. Muszą też znać procedury ewakuacyjne i zapewnić uczestnikom bezpieczne warunki zabawy.

Animatorzy muszą być świadomi potencjalnych zagrożeń związanych z kontaktami np. dzieci z dorosłymi. Wobec osób przebywających na imprezie powinno stosować zasadę ograniczonego zaufania. Animatorzy powinni unikać też sytuacji, gdy np. zostają z dzieckiem sam na sam.

Należy zawsze przygotowywać się do pracy w różnych warunkach atmosferycznych – zwłaszcza gdy animacje odbywają się na świeżym powietrzu. Dobrą praktyką jest posiadanie apteczki pierwszej pomocy, a także znajomość podstawowych procedur ratunkowych.

Jakie ubezpieczenie warto wykupić dla firmy animacyjnej?

Kluczowe jest wspomniane już ubezpieczenie OC, które chroni firmę przed skutkami finansowymi szkód wyrządzonych klientom. Może to oznaczać np. pokrycie kosztów leczenia, gdy podczas animacji dziecko dozna jakiegoś urazu (np. skręci kostkę), a rodzice zgłoszą roszczenia wobec firmy. Dobre ubezpieczenie OC musi obejmować szkody zarówno materialne, jak i osobowe – dzięki temu uniknąć można konieczności wypłacania kosztownych odszkodowań.

Równie ważne jest ubezpieczenie NNW, czyli Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. Praca animatora często polega na aktywności fizycznej – zwiększa to ryzyko kontuzji. Ubezpieczenie NNW może pokrywać koszty leczenia i rehabilitacji, ale też wypłatę odszkodowania w przypadku poważniejszych uszczerbków na zdrowiu animatora. Należy zwrócić szczególną uwagę na wysokość sumy ubezpieczenia i wyłączenia odpowiedzialności.

Posiadasz drogi sprzęt animacyjny? W takim razie koniecznie przemyśl wykupienie ubezpieczenia od uszkodzeń i kradzieży. Nie da się ukryć, że zakup nagłośnienia, kostiumów, mikrofonów czy dekoracji to duże obciążenie finansowe. Jednak bez nich ciężko oferować usługi w branży rozrywkowej. Ubezpieczenie sprzętów pozwoli ci uniknąć dużych wydatków na ich naprawę lub zakup nowych, gdy dojdzie do uszkodzenia lub kradzieży.

Uwaga!

Niektóre polisy obejmują również ochronę sprzętu podczas transportu. To bardzo ważne zwłaszcza dla mobilnych animatorów, którzy pracują w terenie i często przemieszczają się między miastami.

Firmove.pl:
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Firma jednoosobowa – jakie koszty trzeba uwzględnić na starcie?
Zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej – gdzie je uzyskasz i kiedy może być potrzebne?

ING Księgowość:
Jak założyć działalność gospodarczą?
Urlop macierzyński i urlop tacierzyński – co warto wiedzieć?
Jednoosobowa działalność gospodarcza a podział majątku wspólnego – najważniejsze informacje

Firmove.pl - kalkulatory:
Kalkulator brutto netto
Kalkulator B2B

ING Księgowość - usługi:
Zakładanie firmy
Fakturowanie
Biuro rachunkowe
Samodzielna księgowość