Biura rachunkowe mają określony zakres usług, który wykonują na rzecz swojego klienta, jednak są też takie obszary, którymi zajmować się nie mogą. Zastanawiasz się, czy powinieneś korzystać z usług, jakie oferuje biuro rachunkowe w Warszawie? Musisz mieć świadomość, że jego głównym obszarem działania, jest prowadzenie ksiąg rachunkowych.
W zakres tych usług wchodzić będzie np. ustalanie rzeczywistego stanu aktywów oraz pasywów, przygotowywanie sprawozdań finansowych, czy gromadzenie oraz przechowywanie dowodów księgowych. Powinieneś również mieć świadomość, że choć biuro rachunkowe prowadzi księgowość w Twoim imieniu, to musisz mieć nad nią kontrolę i wiedzieć, co się w niej dzieje.
Przyjmuje się, że księgi rachunkowe przechowywane są w jednostce, której dotyczą. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, aby zajmowało się tym biuro, które oferuje Twojej firmie usługi księgowe. Warszawa posiada wiele biur oferujących taką możliwość i warto z tego korzystać, jednak wcześniej upewnij się, że zostanie zachowane bezpieczeństwo i poufność dokumentów. Poza tym samo zajmowanie się księgami i ich archiwizowanie, to nie wszystko.
Prowadzona może być przez nich rachunkowość finansowa, która powstaje przede wszystkim z myślą o zewnętrznych podmiotach, takich jak urzędy, czy związki zawodowe. W tym przypadku chodzi o ocenę i wykaz zdarzeń gospodarczych, które już się odbyły. Jednocześnie księgowa – Warszawa to miasto, w którym pracują osoby z odpowiednim przygotowaniem – może zaproponować rachunkowość zarządczą. Dzięki niej łatwiej zaplanujesz kolejne działania, bo taka osoba oceni np. rentowność planowanego przedsięwzięcia.
Jednym z ważnych segmentów firmy, jest dział kadr, który może być oddzielną jednostką, działającą wewnątrz przedsiębiorstwa. Jednak zanim podejmiesz ostateczną decyzję, zastanów się, czy tworzenie dodatkowych struktur jest potrzebne. Może się okazać, że taką usługę, będziesz mógł uzyskać w ramach współpracy z biurem rachunkowym.
Jak wówczas będzie działał księgowy? Warszawa to przykład dobrze skomunikowanego miasta, a więc w razie potrzeby w krótkim czasie dotrze do Twojej firmy, jednak w większości przypadków, będzie wykonywał niezbędne działania w swoim biurze. To pozwoli zmniejszyć koszty prowadzenia firmy, bo nie będziesz musiał wydzielać dla niego miejsca pracy, a co więcej, niektóre dokumenty kadrowe są dokumentami księgowymi, więc również pod kątem organizacyjnym, skorzystanie z takiego rozwiązania będzie korzystniejsze i bardziej opłacalne ekonomicznie.
Musisz mieć świadomość, że zakres usług oferowanych przez takie biura, jest mocno zróżnicowany, dlatego warto przejrzeć różne propozycje, aby wybrać taką, która będzie odpowiadała na potrzeby Twojej firmy. Czy znajdziesz tanie biuro rachunkowe w Warszawie? Tak, chociaż wiele będzie zależało od doświadczenia takiego biura, jak i tego, jak duży ma być zakres jego obowiązków.