Jako właściciel firmy, musisz nadzorować wiele różnych aspektów jej działalności. Jednak to nie oznacza, że na wszystkim musisz się znać. Wręcz przeciwnie, w wielu przypadkach, chociażby tych związanych z finansami, powinieneś wspomagać się wiedzą profesjonalistów. To oznacza, że prowadzenie ksiąg rachunkowych, wycenę aktywów i pasywów, jak również ustalanie wyniku finansowego firmy, możesz przenieść na biuro rachunkowe w Łodzi. Co jednak istotne, musisz mieć świadomość, że nadal to na Tobie, jako kierowniku jednostki, będzie spoczywał obowiązek nadzoru. I to tak, aby wszystkie działania z zakresu rachunkowości były przeprowadzone w odpowiedni sposób.
Chociaż po przekazaniu ksiąg, bezpośrednią kontrolę nad nimi sprawuje biuro rachunkowe, to jednak Ty jesteś nadzorcą pełniącym odpowiedzialność pośrednią. Chcesz, aby zewnętrzne biuro, prowadziło dla Twojej firmy usługi księgowe Łódź? Musisz ten fakt zgłosić do Urzędu Skarbowego, a na dokonanie takiego zgłoszenia masz 15 dni kalendarzowych, od momentu przekazania ksiąg. Jeśli tego nie zrobisz, musisz liczyć się z konsekwencjami w postaci kar finansowych.
Istotne będzie również to, abyś wiedział, czego nie może robić biuro rachunkowe, a co wchodzi w zakres jego kompetencji. Nie będzie ono odpowiadało za błędy, które wynikły z Twojej winy, np. przez zatajenie jakichś informacji. Zostały popełnione błędy w zeznaniu podatkowym? Biuro nie ponosi odpowiedzialności przed Urzędem Skarbowym, ale za to odpowiada przed Tobą.
Twoją księgowością, ma się zająć księgowa Łódź? Podobnie jak w innych miastach, będzie odpowiadała za prawidłowe wypełnianie powierzonych jej obowiązków. Musi również gwarantować prowadzenie finansów zgodnie z prawem, a jeśli zachodzą w nim jakieś zmiany, to powinna o nich wiedzieć. Jeśli przekażesz księgowej ten zakres działalności firmy, to jej obowiązkiem będzie również tworzenie sprawozdań finansowych i inwentaryzacji.
Prawidłowe funkcjonowanie firmy, będzie zależało od dopilnowania wielu różnych elementów. Jako właściciel nie jesteś w stanie sam się wszystkim zajmować, tym bardziej że w kwestiach rachunkowości i podatków, co jakiś czas pojawiają się nowe regulacje, które należy znać i stosować. Dlatego konieczne może się okazać korzystanie z pomocy specjalisty, który posiada odpowiednie przygotowanie.
Możesz się zastanawiać, czy lepiej będzie zatrudnić księgowego na etat, czy skorzystać z możliwości, jakie poprzez tanie biuro rachunkowe Łódź proponuje swoim przedsiębiorcom. W pierwszym przypadku księgowy będzie cały czas na miejscu, ale jednocześnie konieczne będzie przygotowanie dla niego odpowiedniego miejsca i ilości zadań.
Dlatego warto rozważyć outsourcing księgowości, który wyeliminuje te dwa elementy. Jednocześnie pozwoli korzystać z pomocy specjalisty będącego na stałe przydzielonym do Twojej firmy. Plusem takiego rozwiązania jest fakt, że rozliczać się będziecie tylko za te godziny, które faktycznie poświęcił Twojemu przedsiębiorstwu.