Opierając się na mojej wiedzy i doświadczeniu wynikającym z dotychczasowej aktywności zawodowej, podejmowanej w ramach zatrudnienia w latach 2000 – 2015 w Wydziale Kontroli Płatników Składek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Legnicy, gdzie przez ostatnie 4 lata zajmowałem stanowisko zastępcy naczelnika wydziału, a także w ramach prowadzonej od 2013 roku obsługi prawnej firm i jako mediator stały przy Sądzie Okręgowym w Legnicy (od 2006 roku), przedstawiam Państwu ofertę wsparcia prawnego obejmującego:

- udzielanie kompleksowego wsparcia merytorycznego Zleceniodawcy w związku z postępowaniami wyjaśniającymi i kontrolami prowadzonymi przez ZUS;

- reprezentowanie Zleceniodawcy w trakcie postępowań wyjaśniających i kontroli prowadzonych przez ZUS oraz przed sądami powszechnymi;

- sporządzanie zastrzeżeń do protokołów kontroli i odwołań od decyzji ZUS; sporządzanie pism wymagających argumentacji prawnej;

- bieżące doradztwo i poradnictwo prawne w zakresie ubezpieczeń społecznych;

- konsultowanie przygotowanej dokumentacji Zleceniodawcy wobec spraw prowadzonych przez ZUS;

- przygotowanie lub konsultowanie przygotowanego stanowiska Zleceniodawcy wobec spraw prowadzonych przez ZUS;

- doradztwo w sprawach zawierania umów zleceń i umów o dzieło w kontekście ubezpieczeń społecznych;

- doradztwo w zakresie rozwiązań optymalizujących dla przedsiębiorców (optymalizacja kosztów związanych z ubezpieczeniami społecznymi);

- audyt dokumentacji przedsiębiorstwa w zakresie zagadnień mających wpływ na ubezpieczenia społeczne; odmowy wypłaty zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego (np. z uwagi na krótki okres zatrudnienia, zmianę wymiaru czasu pracy itp.);

- odmowy prawa do emerytury lub renty

oraz obsługę innych zagadnień i spraw z zakresu prawa cywilnego, prawa gospodarczego i handlowego, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz spraw kadrowych.

Audyt wykonywania zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez płatników składek, co do zasady obejmuje:

• zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych;

• prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek oraz innych składek i wpłat, do których pobierania zobowiązany jest ZUS;

• ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu;

• prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe;

• wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych.

Audyt może obejmować wskazany przez Państwa zakres, może też dotyczyć wybranego okresu.

Jeśli wyrazicie Państwo taką wolę, w odniesieniu do poszczególnych zagadnień możliwe jest przygotowanie opinii prawnej.

Korzyści, jakie zapewnia sobie przedsiębiorca w związku z obsługą prawną firmy:

• respekt urzędników – wg relacji Zleceniodawców, urzędnik zmienia swoje podejście do przedsiębiorcy kiedy widzi, że jest on reprezentowany przez prawnika, a w relacji z ZUSem – byłego inspektora kontroli i naczelnika wydziału;
• unikanie błędów – obsługa prawna przedsiębiorcy i jego reprezentowanie – szczególnie w trakcie kontroli – pozwala na uniknięcie często popełnianych błędów na początkowym etapie kontroli i przy składaniu pierwszych wyjaśnień;
• mniej stresu – świadomość, że mamy po „swojej stronie” prawnika – byłego inspektora kontroli i zastępcę naczelnika wydziału kontroli – pozwala przedsiębiorcy nie angażować się emocjonalnie w prowadzone sprawy;
• skupienie na prowadzonych interesach – w trakcie kontroli właściwie przedsiębiorca może zapomnieć o niej i skupić się na prowadzeniu biznesu, a rozmowami z inspektorem zajmie się prawnik;
• wyłapywanie błędów formalnych – jeżeli kontroler popełni błąd formalny, zostanie to natychmiast wyłapane i wykorzystane na korzyść płatnika.

Za świadczoną w ramach zawartej umowy obsługę prawną proponuję dwa systemy wynagrodzenia:

System ryczałtowy:

• w ramach tego systemu wynagrodzenie ustalane jest w zależności od średniomiesięcznego zapotrzebowania na obsługę prawną.

System zadaniowy:

• wynagrodzenie ustalane jest każdorazowo, w zależności od stopnia skomplikowania danej sprawy, wymaganego zaangażowania doradcy oraz szacunkowego czasu potrzebnego na realizację danego zadania.