Wiele firm, które stoją przed koniecznością optymalizacji usług kadrowo-płacowych, zastanawia się: czy lepszym rozwiązaniem jest powierzenie tych działań specjalistycznym firmom zewnętrznym, czy może inwestowanie w zbudowanie wewnętrznych struktur? Wybór odpowiedniego modelu – outsourcing vs. in-house – zależy od wielu czynników, takich jak wielkość organizacji, specyfika branży czy dostępność zasobów kadrowych. Właśnie dlatego odpowiedź na pytanie, czy wybrać outsourcing kadrowo-płacowy czy in-house, będzie zależała od indywidualnych cech danej organizacji.

W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego zewnętrzna firma przejmuje od działu HR przede wszystkim takie działania jak:

·   prowadzenie dokumentacji pracowniczej – w ramach outsourcingu biuro kadrowo-płacowe zajmuje się kompletowaniem akt osobowych, obsługą urlopów, ewidencją czasu pracy, rozliczaniem różnego rodzaju świadczeń oraz wieloma innymi zadaniami związanymi z zarządzaniem dokumentacją kadrową.

·   naliczanie wynagrodzeń – zewnętrzny dostawca usług kadrowo-płacowych odpowiada za właściwe naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac. Uwzględnia przy tym wszystkie składniki pensji, premie, nadgodziny, a także potrącenia podatkowe i składki.

·   rozliczenia z ZUS, urzędem skarbowym i innymi instytucjami – ważnym elementem obsługi kadrowo-płacowej jest także terminowe i poprawne sporządzanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych, czyli np. deklaracji podatkowych, do odpowiednich instytucji – ZUS, US oraz PPK – wraz z odpowiednimi składkami.

·   bieżąca obsługa spraw pracowniczych – zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa obejmuje także przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenie i o dzieło, a także umów kontraktowych. I na bieżąco wspiera pracowników w kwestiach związanych z ich wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi sprawami kadrowymi – na przykład wyręcza pracodawcę w onboardingu pracownika.

Szukasz biura kadrowo-płacowego, które oszczędzi Twój czas i pieniądze? Zapraszamy do kontaktu.

Zespół 

MK Payroll Experts