Udokumentowanie formy zatrudnienia i osiąganych zarobków nie jest wymagane w każdej sytuacji administracyjnej. Istnieją jednak momenty, w których posiadanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach może bardzo nam pomóc. Kiedy tego typu zaświadczenie o zarobkach naprawdę się przydaje i jakie elementy powinno zawierać?
Z artykułu dowiesz się między innymi:
✔ czym jest zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach;
✔ kiedy się ono przydaje;
✔ co powinno zawierać?
Czym jest zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach jest pisemnym potwierdzeniem zatrudnienia i poziomu wynagrodzenia danego pracownika. Proces wnioskowania o takie zaświadczenie nie jest uregulowany odgórnie przez polskie prawo, może być jednak określony przez daną firmę czy dokumenty wewnątrz organizacji.
Nie ma limitu liczby zaświadczeń, które można wystawić danemu pracownikowi, a pracodawca zawsze musi dostarczyć takie zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach pracownikowi, który o nie poprosi. Nie ma prawnych przesłanek do odmówienia wystawienia zaświadczenia o zarobkach.
Co więcej, tego typu oświadczenie o zarobkach wydawane jest bezpłatnie w przypadku, kiedy wydawane jest przez obecnego pracodawcę. Jeśli potrzebne jest zaświadczenie o dochodach podczas pracy u poprzedniego pracodawcy, może wiązać się z kosztami dostępu do dokumentacji w archiwum firmy.
Zaświadczenie o wynagrodzeniu z reguły jest ważne przez trzy miesiące, wiele instytucji wymaga jednak bardziej aktualnego oświadczenia o zarobkach, za okres 30 dni. Okres ten jest jednocześnie minimalnym okresem ważności zaświadczenia – musi być ważne co najmniej miesiąc od daty jego wystawienia.
Kiedy przydaje się zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?
Istnieje szereg sytuacji, w których zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu może zdecydowanie ułatwić lub z reguły umożliwić pewne działania.
Przede wszystkim, zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach przyda nam się podczas wnioskowania o kredyt w banku. Zaświadczenie zwiększa wiarygodność i zdolność kredytową, od czego może zależeć sukces składanego wniosku kredytowego. Banki nie muszą jednak wymagać standardowego zaświadczenia i mogą posiłkować się innymi danymi i dokumentami wnioskodawcy, których prawdziwość weryfikują z pracodawcą.
Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu okaże się także pomocne przy ubieganiu się o pożyczkę lub możliwość zakupu na raty. Takie zaświadczenie stanowi swoistą gwarancję, że kupujący będzie wywiązywał się z terminowej płatności rat.
Zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy może także warunkować przyjęcie dziecka do żłobka lub przedszkola. Nie tylko pełni rolę gwaranta stałych wpłat za opłaty przedszkolne, ale przede wszystkim jest dowodem na to, że rodzice dziecka pracują i nie mogą jednocześnie sprawować opieki nad dzieckiem, co stanowi ważny i ciężki do podważenia powód zapisu dziecka do żłobka lub przedszkola. W ten sposób minimalizowana jest szansa odmowy.
Zaświadczenie o zarobkach pracownika może być wymagane przy staraniach o dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowanie unijne do kursów czy stypendium socjalne dla uczniów. Często przydaje się także do podpisania umowy abonamentowej czy ubiegania się o alimenty.
W każdym z wymienionych przypadków brak przedłożenia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach może spowodować negatywną decyzję organu rozpatrującego cały wniosek. Nie oznacza to jednak, że brak dostarczenia oświadczenia o zatrudnieniu pociągnie za sobą jakiekolwiek konsekwencje prawne (oprócz przypadku, gdzie zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach jest wymagane w toku postępowania sądowego).
Co powinno zawierać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?
Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach powinno zawierać kilka elementów:
- Dane pracownika wnioskującego o oświadczenie o zarobkach: imię i nazwisko, PESEL, numer i seria dowodu tożsamości oraz adres,
- Stanowisko pracownika w firmie,
- Dokładne informacje o zatrudnieniu: kiedy dany pracownik rozpoczął pracę, jaki typ umowy wiąże go z firmą, na jak długo zawarta jest umowa,
- Wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto (minimum za ostatnie trzy miesiące),
- Obciążenia komornicze pracownika lub zakładu pracy (jeśli istnieją).
Oczywiście, zaświadczenie powinno być podbite firmową pieczątką i podpisane przez pracodawcę. Choć nie istnieje jeden, obowiązujący druk zaświadczenia o zarobkach, przyjmuje się, że informacja o zatrudnieniu ma być podana w prosty i transparentny sposób, niepozostawiający wątpliwości żadnemu organowi, który analizuje oświadczenie o zarobkach i wydaje dalsze dyspozycje.
Wzory zaświadczenia o zatrudnieniu w formacie DOCX i PDF znajdują się poniżej:
Wzory zaświadczenia o dochodach w formacie DOCX i PDF znajdują się poniżej:
